Паспорт и авиабилет: какие документы нужны и как вводить данные

Какие документы подходят для перелёта по России

Главное правило: в аэропорту нужно предъявить тот же документ, данные которого указаны в билете. Если купили по загранпаспорту, а взяли с собой внутренний — могут не пустить на рейс.

Какой паспорт указывать при покупке билета за границу

Для международного рейса указывайте заграничный паспорт — тот, с которым вы будете проходить паспортный контроль. Исключение — страны, куда граждане России могут въехать по внутреннему паспорту: например, Беларусь, Казахстан, Киргизия, Армения, Абхазия. Для них можно указать внутренний паспорт, но правила въезда меняются, поэтому перед поездкой проверьте актуальные требования.

• Если у вас два загранпаспорта, указывайте тот, в котором стоит виза, если она нужна.
• Если паспорт скоро заканчивается, проверьте требования страны: многие требуют, чтобы паспорт был действителен ещё несколько месяцев после выезда.
• Имя и фамилия вводятся латиницей точно как в загранпаспорте. Подробно — в статье о латинских именах в авиабилетах.

Как вводить данные паспорта РФ при покупке билета

1. Фамилия и имя. Для внутренних рейсов сайты принимают кириллицу или латиницу — система сама переводит их в латиницу по стандартной транслитерации. Отчество на многих сайтах тоже нужно, на некоторых оно необязательно.
2. Дата рождения — как в паспорте.
3. Пол — как в документе.
4. Гражданство — Россия.
5. Тип документа — «Паспорт РФ».
6. Серия и номер — 10 цифр подряд, без пробелов и знака №: сначала 4 цифры серии, затем 6 цифр номера.
7. Срок действия — у паспорта РФ этого поля нет. Если сайт его не требует, оставьте пустым. Если поле обязательное для другого типа документа — значит, выбран неверный тип.

Перед оплатой проверьте каждую букву. Исправить опечатку после выписки билета можно не всегда и не всегда бесплатно — это зависит от авиакомпании.

Что писать в графе «срок действия»

Важный момент про внутренний паспорт: его нужно заменить после 20 и 45 лет. Если срок на замену прошёл, а паспорт старый, с ним могут не посадить на рейс. На время замены оформите билет по загранпаспорту или временному удостоверению личности, которое выдают при подаче документов.

Когда вносить паспортные данные в билет

Паспортные данные указываются при оформлении билета, до оплаты. Без них билет не выпишут: данные документа нужны авиакомпании для списка пассажиров.

• Если вы бронируете билет без немедленной оплаты, данные всё равно вводятся сразу.
• Если вы покупаете билет для другого человека, понадобятся его документы — заранее попросите сфотографировать разворот паспорта.
• Если документа ещё нет (например, загранпаспорт оформляется), лучше дождаться его: замена данных после выписки возможна не всегда.

Если паспорт поменялся после покупки

Ситуация частая: купили билет заранее, а потом заменили паспорт по возрасту, после смены фамилии или из-за утери. Что делать:

1. Свяжитесь с авиакомпанией или агентством, где покупали билет, и попросите внести новые данные документа.
2. Подготовьте старый и новый документ — иногда нужно подтверждение, что это один и тот же человек. При смене фамилии — свидетельство о браке.
3. Уточните, платная ли это услуга: зависит от авиакомпании.

Для внутренних рейсов некоторые авиакомпании позволяют лететь со старыми данными при наличии справки о замене, но надеяться на это без подтверждения от перевозчика не стоит.

Где проверить, какие данные попали в билет

После оплаты на почту приходит маршрутная квитанция электронного билета. В ней указаны фамилия и имя пассажира латиницей, а у многих авиакомпаний и номер документа — полностью или частично. Проверьте:

• фамилию и имя — не перепутаны ли местами, нет ли лишних или пропущенных букв;
• номер документа — совпадает ли с тем, с которым вы полетите;
• дату рождения — особенно у детей: от неё зависит тариф;
• даты и направление рейса.

Те же данные видны в личном кабинете на сайте авиакомпании: найдите бронирование по фамилии и коду из шести символов. Если что-то не так, обращайтесь к продавцу билета сразу — чем раньше, тем больше шансов исправить без доплаты.

Небольшие расхождения в транслитерации на внутренних рейсах обычно не мешают посадке, но на международных рейсах имя в билете должно совпадать с загранпаспортом буква в букву.

Частые ошибки

• Указан один паспорт, а в аэропорт взяли другой. На посадке сверяют номер документа.
• Переставлены имя и фамилия. Самая частая опечатка — проверяйте поля перед оплатой.
• Серия и номер с пробелами или символами. Вводите только цифры.
• Просроченный паспорт после 20 или 45 лет.
• Латиница в загранпаспорте не совпадает с той, что ввели в билете: для международного рейса это критично.

Если опечатка уже случилась, проверьте билет на сайте авиакомпании по фамилии и коду бронирования — как это сделать, описано в материале о проверке авиабилета. Где искать номер билета и код бронирования — в статье про номер авиабилета.

Документы для детей и пенсионеров

• Дети до 14 лет по России летят по свидетельству о рождении. Для международных рейсов нужен загранпаспорт ребёнка.
• Дети 14+ летают по собственному паспорту РФ.
• Пенсионеры покупают билеты по паспорту, как все. Для льготных тарифов и программ могут понадобиться дополнительные документы — например, пенсионное удостоверение. Подробнее — в статье об авиабилетах для пенсионеров.

Если документы в порядке, выбрать билет можно в поиске авиабилетов, а куда дёшево улететь из Москвы на ближайшие даты — посмотреть в таблице выше.